IMPORTANTE GRUPPO INDUSTRIALE

ci ha incaricato di ricercare un/una

HR ADMINISTRATION SPECIALIST
(Rif. HRAS/19V)

Il Candidato/La Candidata, a riporto diretto del Responsabile Amministrazione del Personale e a supporto della funzione HR, curerà le attività relative all'amministrazione del personale per alcune aziende del Gruppo

La posizione dovrà curare:
  • Gestire in autonomia il processo di rilevazione delle presenze, garantendo che i giustificativi relativi ad eventuali assenze, ritardi o situazioni particolari pervengano alla Funzione Amministrazione del Personale;
  • Eseguire la chiusura mensile dei cartellini assicurando il passaggio al Payroll per l'elaborazione paghe;
  • Raccogliere e comunicare le variazioni e le voci paga per rimborsi spese necessarie al Payroll per la corretta elaborazione dei cedolini;
  • Gestire l'inserimento dei neo assunti, intervenendo nella preparazione di impegni e lettere di assunzione, effettuando la comunicazione di assunzione al centro per l'impiego, raccogliendo la documentazione necessaria per l'amministrazione del lavoratore;
  • Gestire l'organizzazione, in base alle indicazioni del Piano Sanitario, delle visite mediche e degli esami specifici correlati alla mansione per ciascun lavoratore;
  • Supportare l'HR nell'organizzazione dei corsi di formazione nel rispetto del D.Lgs 81/08;
  • Supportare attivamente la funzione HR nel calcolo budget costo del lavoro;
  • Elaborare reportistica HR aggiornando mensilmente i principali indicatori;
  • Monitorare i piani ferie dei dipendenti e l'andamento costo rateo ferie/permessi aziendale.
Si richiedono:
  • Diploma di Ragioneria o Laurea in materie economiche;
  • Attitudine al problem solving, doti organizzative e di pianificazione delle priorità
  • Esperienza di 2-3 anni maturata in analoga posizione in aziende produttive;
  • Ottime competenze in materia di amministrazione del personale;
  • Buona conoscenza dei principali strumenti informatici;
  • Capacità relazionali e di comunicazione; assertività, energia e determinazione;
  • Orientamento ai risultati, intelligenza sociale, flessibilità e predisposizione al lavoro in team;
Si offrono: Assunzione a tempo indeterminato in un contesto lavorativo prestigioso e stimolante, trattamento economico di sicuro interesse.

Sede di lavoro: Provincia di Varese